Внеочередное общее собрание 2024
Протокол общего собрания:
Внеочередное общее собрание членов ТСН "Заповедное озеро" будет проводиться 31.08.2024г. в 13:00 на территории детской площадки.
Поскольку форма собрания – ОЧНАЯ, просьба к членам ТСН обеспечить кворум (на собрании должно присутствовать не менее 50% членов ТСН).
Если по какой-либо причине вы не можете принять участие в собрании, просьба написать доверенность (можно от руки) на другое лицо и отправить фотографию или скан этой доверенности на электронную почту или WhatsApp Председателя.
Желательно передать оригинал доверенности своему доверенному лицу, если нет возможности, доверенное лицо должно иметь при себе паспорт для подтверждения личности.
Самый важный вопрос, вынесенный на собрание – это обеспечение охраны поселка.
ЧОП «Кодекс» месяц назад уведомил ТСН о повышении абонентской платы до 110 т.р., но на последнем общем собрании не хватило нескольких голосов для принятия положительного решения.
Если на предстоящем собрании кворум не соберется и собрание не состоится, то смета снова останется не принятой, и ЧОП «Кодекс» расторгнет договор в одностороннем порядке с 1 сентября.
Для продолжения сотрудничества с ЧОП «Кодекс» нам обязательно нужно принять смету с ее финансово-экономическим обоснованием, которые принимаются 2/3 голосов.
ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ:
Я, ФИО, владелец участка №___ в ТСН «Заповедное озеро» (ИНН 7743285920), доверяю ФИО, паспорт:___________представлять мои интересы на общем собрании членов ТСН «Заповедное озеро» с правом получения и заполнения бюллетеня для голосования.
Число, подпись.
Повестка дня:
- Выбор председателя
Борникова Наталья Юрьевна (уч. 161)
- Выбор 3 членов правления
На email почту ТСН (support@zapovednoe-ozero.ru) поступили следующие заявления:
Буравлева Лариса Николаевна (уч. 112)
Куницкая Оксана Евгеньевна (уч. 227)
Исаева Ирина Владимировна (уч. 268)
Уважаемые кандидаты в члены Правления!
К председателю поступили обращения от жителей нашего поселка с просьбой ознакомить их с новыми кандидатами в члены правления путем размещения на сайте информации по предлагаемой программе развития и содержания ТСН Заповедное Озеро.
Жители хотят ознакомиться с программой каждого кандидата до собрания, чтобы была возможность обдумать предлагаемые меры и подготовить вопросы к очному обсуждению.
- Выбор 2 членов ревизионной комиссии
Некрасова Надежда Вячеславовна (уч. 108)
Сидоров Борис Николаевич (уч. 88)
- Утверждение сметы с 1 сентября 2024г.
- Ремонт въездной группы
Смета для ремонта въездной группы
Предоставленно собственниками посёлка.
При принятии сметы на ремонт въездной группы, данная сумма будет включена в общую смету посёлка без изменения размера членского взноса.
Коммерческие предложения охранных организаций:
Кандидатуры председателя, членов правления, ревизионной комиссии предлагать до 29.08.2024г.
Пояснения.
Смета и вопросы, связанные с расходом средств, выбором председателя, членов правления и членов ревизионной комиссии принимаются 2/3 голосов членов ТСН.
Прием в члены ТСН осуществляет правление. На данный момент в ТСН из трех членов правления имеет полномочия только один человек. Ввиду этого, прием новых членов в ТСН невозможен потому как один председатель, без членов правления, не имеет таких полномочий.
Уважаемые соседи!
Председатель написал заявление о досрочном снятии полномочий после проведения следующего внеочередного собрания и включил в повестку собрания избрание нового председателя.
Причина такого решения: состояние здоровья и высокая загруженность по основной работе.
Желающие выдвинуть свою кандидатуру на должность председателя товарищества могут высылать свои заявки на электронную почту ТСН: support@zapovednoe-ozero.ru.
Бухгалтер также предупредила о своем намерении расторгнуть договор на бухгалтерское сопровождение после ухода председателя.
Очередное общее собрание 2024
Уважаемые соседи!
По итогам переговоров с ООО ЧОП «КОДЕКС» по поводу охраны нашего поселка:
1. В августе месяце охрана работает на старых условиях (80 тыс. руб. в месяц).
2. Получено официальное письмо о расторжении договора с 01.09.2024г. в связи непринятием общим собранием решения о повышении абонентской платы до 110 тыс. руб.
Итоги очередного общего собрания 2024 года
1. В настоящий момент сложилась ситуация, когда в Товариществе нет членов Правления кроме председателя.
Работа Правления приостановлена (в том числе не будут приниматься новые члены ТСН, подавшие заявление на вступление) до момента, пока не будут выбраны ВСЕ члены Правления на следующем внеочередном собрании. На текущий момент подано 9 заявлений в члены ТСН. После их принятия количество членов в Товариществе будет более 80 человек, поэтому согласно ФЗ-217 в Правлении должно быть не 3, а 4 человека. Следовательно, нужно минимум 3 кандидатуры в члены Правления.
Желающие принять активное участие в работе Правления могут высылать свои заявки на электронную почту ТСН: support@zapovednoe-ozero.ru
В обязанности Правления входит:
- ведение документооборота;
- подготовка и проведение собраний;
- организация и контроль ремонта дорожного покрытия, включая закупку строительных материалов и аренду техники;
- организация и контроль ремонта прочего имущества (шлагбаум, пункт охраны, канавы и т.д. по необходимости и в зависимости от количества собранных средств);
- ведение судебных процессов с должниками по взносам;
- взаимодействие с жителями поселка (отвечать на письма, телефонные звонки, встречаться лично);
- выполнять решения общих собраний (если к этому нет препятствий, например, за что-то проголосовали, но денег на это не собрали);
- общаться с представителями государственной власти.
В обязанности Правления НЕ ВХОДИТ:
поиск лучших вариантов по тому или иному вопросу, полученному от собственников.
Если кто-либо из собственников хочет внести вопрос в повестку собрания, он должен сам проработать его и предложить конкретное решение (например: «Предлагаю в качестве охраны заключить договор с таким-то лицом, на таких-то условиях. Предварительный договор для ознакомления жителей с ним прилагаю»).
Собственники должны понимать, что Правление работает на общественных началах (то есть бесплатно) в свободное от работы время, и не может детально проработать инициативы от 160 человек.
2. Работа ревизионной комиссии приостановлена до момента, пока не будут выбраны все члены ревизионной комиссии на следующем внеочередном собрании.
Желающие принять активное участие в работе ревизионной комиссии могут высылать свои заявки на электронную почту ТСН: support@zapovednoe-ozero.ru
3. Поскольку не была принята смета ни в каком виде, и в Законе нет четких разъяснений по вопросу проведения платежей, в условиях, когда собственники проголосовали против предложенной сметы, председатель не берет на себя ответственность за проведение платежей без утвержденной сметы.
Это может трактоваться как растрата общих средств и уголовно наказуемо.
Если кто-то из членов ТСН считает этот довод недостаточным и готов взять на себя такую ответственность – выдвигайте свою кандидатуру на должность председателя (присылайте заявку на почту ТСН support@zapovednoe-ozero.ru).
4. Ранее руководитель ЧОП «Кодекс» устно предупреждал, что в случае неподписания дополнительного соглашения с новой ценой (110 тыс. руб.), он снимает охранный пост и расторгает договор в одностороннем порядке. Эта информация была доведена до жителей поселка до проведения общего собрания.
После проведения собрания, ТСН уведомил руководителя ЧОП «Кодекс» о непринятии предложения дальнейшего сотрудничества по новой цене общим собранием.
30.07.2024г. получено официальное письмо от ЧОП «Кодекс» о расторжении договора на оказание охранных услуг с 1 сентября 2024г.
Уведомление ЧОП «Кодекс» о том, что у ТСН нет возможности оплачивать охранные услуги с 1 августа 2024г. (см п.3) до принятия новой сметы, находится в процессе подготовки.
5. В случае, если пункт охраны останется без присмотра, председатель вынужден будет дать указание снять стрелку шлагбаума, поскольку в отсутствии охранника ее быстро сломают или украдут.
6. Многие жители опасаются оставлять свои домовладения без охраны.
Телефоны председателя и бывшего члена правления разрываются от звонков тех, кто заинтересован в охране. Они просят создать инициативную группу по решению вопроса об организации охраны в период с 1 августа до повторного голосования.
Если кому-либо эта инициатива интересна – обращайтесь к Сидорову Б.Н.
7. Для утверждения новой сметы и других вопросов будет проведено внеочередное общее собрание. Предварительная дата собрания не ранее 31.08.2024г., поскольку единственный член Правления (председатель) не сможет присутствовать лично. Если очная форма снова будет запрещена, то собрание будет проводится в заочной форме.
В настоящее время готовится запрос в Министерство юстиции РФ и Правительство Московской области с целью подтверждения правомерности запрета очного собрания Администрацией городского округа Клин. До получения официального ответа председатель не берет на себя риски, связанные с неуведомлением Администрации о предстоящем собрании, поскольку в сложившейся недоброжелательной обстановке (когда группой собственников сначала был объявлен призыв к бойкоту голосования, а затем призыв голосовать против всего, что привело к серьезной проблеме – поселок остался без охраны) любой «доброжелатель» может написать жалобу, и тогда Товариществу грозит штраф до 200 тыс. руб., который ляжет на плечи всех собственников.
8. С председателем можно связаться по почте support@zapovednoe-ozero.ru. Принимать звонки в рабочее время у него нет возможности.